개인정보 취급방침
제1조. 개인정보의 처리 목적
한국교원대학교는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
1. 학사관리 및 학교 행정서비스 제공
입학, 학적, 성적, 졸업 등의 학사관리 및 각종 학교 행정서비스를 제공하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 부속업무관리
사도교육원, 국제교류, 중등교원양성 등 부속업무를 처리하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
1. 학사관리 및 학교 행정서비스 제공
입학, 학적, 성적, 졸업 등의 학사관리 및 각종 학교 행정서비스를 제공하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 부속업무관리
사도교육원, 국제교류, 중등교원양성 등 부속업무를 처리하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
1. 한국교원대학교는 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
2. 한국교원대학교에서 처리하는 개인정보는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록검색 ▷ 기관명에 “한국교원대학교” 명칭을 입력 후 조회할 수 있습니다.
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제3조. 개인정보의 제3자 제공
1. 한국교원대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로
명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는
경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 한국교원대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
☞ 한국교원대학교 개인정보의 제3자 제공 현황(클릭)
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제4조. 개인정보처리 위탁
1. 한국교원대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
☞ 한국교원대학교 개인정보 처리의 위탁 현황(클릭)
2. 한국교원대학교는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
☞ 한국교원대학교 개인정보 처리의 위탁 현황(클릭)
2. 한국교원대학교는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
1. 정보주체는 한국교원대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 한국교원대학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국교원대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 한국교원대학교은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 한국교원대학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국교원대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 한국교원대학교은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조. 개인정보 파기
1. 한국교원대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차
한국교원대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국교원대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. - 파기 방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조. 개인정보의 안전성 확보 조치
한국교원대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치
내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등 - 기술적 조치
보안프로그램 설치, 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화 - 접근권한의 관리
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 물리적 조치
전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
1. 한국교원대학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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- Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터 - 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제9조. 개인정보 보호책임자
한국교원대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 소속 | 직위(성명) | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 사무국 | 사무국장 권성연 | 043-230-3183 |
| 개인정보 보호담당자 | 총무과 | 기록연구사 송자영 | 043-230-3086 |
제10조. 개인정보 열람청구
1. 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
▶ 개인정보 열람청구 총괄 부서 부서명 : 총무과
담당자 : 송자영
연락처 : (전화번호) 043-230-3086, (팩스번호) 043-232-2181
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 개인정보파일 처리부서(분야별 책임부서)
2. 개인정보 열람청구 접수부서에 연락을 주시면 해당 개인정보파일 처리 부서에 연결하여 정보주체의 열람 등 개인정보 처리가 법령에 기재된 기간 내에 처리될 수 있도록 하겠습니다.
3. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구
▶ 개인정보 열람청구 총괄 부서 부서명 : 총무과
담당자 : 송자영
연락처 : (전화번호) 043-230-3086, (팩스번호) 043-232-2181
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 개인정보파일 처리부서(분야별 책임부서)
| 연번 | 업무 | 부서명 | 분야별 책임자 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 입시관리 | 입학인재관리과 | 입학인재관리과장 | |
| 2 | 등록관리 | 재무과 | 재무과장 | |
| 3 | 학적관리 | 학사관리과 | 학사관리과장 | |
| 4 | 장학생관리 | 학생지원과 | 학생지원과장 | |
| 5 | 학자금대출관리 | 학생지원과 | 학생지원과장 | |
| 6 | 심리상담관리 | KNUE심리상담센터 | KNUE심리상담센터장 | |
| 7 | 발전기금기탁자관리 | 대외협력과 | 대외협력과장 | |
| 8 | 도서관대출관리 | 도서관 | 학술정보지원과장 | |
| 9 | 입주생관리 | 사도교육원 | 사도교육원과장 | |
| 10 | 취업관리 | 입학인재관리과 | 입학인재관리과장 | |
| 11 | 보건관리 | 학생지원과 | 학생지원과장 | |
| 12 | 학과홈페이지회원정보관리 | 학과 | 학과장 | |
| 13 | 교수연구업적관리 | 산학협력단 | 산학협력단장 | |
| 14 | 성적관리 | 학사관리과 | 학사관리과장 | |
| 15 | 졸업관리 | 학사관리과 | 학사관리과장 | |
| 16 | 장애학생관리 | 장애학생지원센터 | 장애학생지원센터 | |
| 17 | 대학(원) 학사행정 | 각 대학(원) | 행정실장 | |
2. 개인정보 열람청구 접수부서에 연락을 주시면 해당 개인정보파일 처리 부서에 연결하여 정보주체의 열람 등 개인정보 처리가 법령에 기재된 기간 내에 처리될 수 있도록 하겠습니다.
3. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구
제11조. 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나
상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회
(국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) - 개인정보침해신고센터
(국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) - 대검찰청
(국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) - 경찰청
(국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제12조. 개인정보 처리방침 변경
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